Funzioni e mansioni

Scritto da Marco Giorgetti il 16 Feb 2015 in | 0 commenti

 Le mansioni dei membri del Direttivo

 

• Director         E’ il responsabile del Free Chapter, deve attenersi allo statuto ed ai  regolamenti suppletivi dei Free Chapter, fa rispettare i regolamenti  HOG, conduce i meeting di gruppo, i raduni dei Free Chapter, gestisce  e coordina le responsabilità e le funzioni attribuite agli Officers;

•  Assistant Director         Assiste il Director nell’espletamento delle sue mansioni di Director.        L’ Assistant Director deve essere anche responsabile della promozione  delle iscrizioni, dell’orientamento degli iscritti e dell’informazione degli  iscritti al Chapter sui programmi H.O.G.

•  Secretary         E’ responsabile delle necessità amministrative dei Free Chapter, della  stesura dei verbali delle riunioni commerciali annuali del Free Chapter  e delle riunioni generali, assicurandosi che tutti gli iscritti siano soci  attuali dell’H.O.G., tenendo in archivio una copia firmata dei moduli di  iscrizione ed esenzione annuale degli Iscritti al Free Chapter, per  ciascun socio, come ratificato su base annua. Inoltre, il Secretary deve  garantire che siano soddisfatte tutte le esigenze assicurative (ivi  comprese le firme dei partecipanti nel moduli necessari), deve garantire  la preparazione dei moduli di segnalazione sinistri, della presentazione  tempestiva dei moduli di segnalazione sinistri alla relativa compagnia  assicurativa e sarà responsabile della manutenzione e della  conservazione dei moduli di concessione e di segnalazione sinistri.

•  Treasurer        E’ responsabile della gestione finanziaria del Free Chapter, provvede alla  raccolta delle quote di iscrizione al Free Chapter e degli eventi, nonché  ai relativi pagamenti, elabora una relazione mensile sulle transazioni  finanziarie, annualmente presenta una relazione finanziaria, provvede a  tutte le esigenze di registrazione delle entrate e delle uscite, è  responsabile dell’’archiviazione e conservazione della documentazione  contabile.

Mansioni dei Discretionary Free Chapter Officer:

• Activity Officer:  è responsabile della gestione degli eventi, per  l’organizzazione dei quali formula proposte al Direttivo.

• Head Road Captain:  è responsabile della pianificazione dei percorsi stradali. E’ responsabile dei Road Captains.

• Road Captain:  è responsabile dell’assistenza nella progettazione delle escursioni mantenendo il Free Chapter informato su tutti i programmi e della conduzione del Gruppo lungo i percorsi previsti.

• Safety Officer:  è responsabile dell’addestramento di tutti i Membri riguardo le modalità di guida in Gruppo. Assicura soccorso e assistenza stradale lungo il percorso previsto.

• Membership Officer:  è responsabile alla verifica che tutti i Membri siano in regola con l’iscrizione alla H.O.G. tenendo archiviata per ogni socio iscritto al Free Chapter copia del modulo d’iscrizione e scarico di responsabilità, copia che deve essere firmata e sottoscritta annualmente. Redige trimestralmente una relazione sugli iscritti, fornendo i dovuti aggiornamenti.

• Editor:  è responsabile dell’assemblaggio ed organizzazione di materiale scritto, orale ed  elettronico per le pubblicazioni previste dal Free Chapter, previa approvazione del Director.

• Webmaster:  è responsabile della creazione ed organizzazione del sito Web, previa approvazione da parte del Director.

• Photographer:  è responsabile della realizzazione e raccolta delle fotografie da usare nelle pubblicazioni, negli album storici e/o nel sito internet di proprietà del Free Chapter.

• Historian:  è responsabile della preparazione e redazione scritta della storia del Chapter, incluse la posizione degli Officers, le attività svolte dal Free Chapter ed il livello di partecipazione degli Iscritti.